Algemene voorwaarden

Versie 2.0, geldig vanaf 21 juli 2026. Deze voorwaarden vervangen alle eerdere versies.

Artikel 1. Wie wij zijn

Fotobooth Nederland is de handelsnaam van RoSon Events B.V. en verhuurt fotobooths voor bruiloften, feesten, bedrijfsevenementen en andere bijeenkomsten in Nederland, België, Duitsland en Luxemburg.

Wij werken zonder bezoekadres en ontvangen geen klanten op locatie. Alle contact verloopt per e-mail of telefoon. Post kan via het bij de Kamer van Koophandel geregistreerde adres.

Artikel 2. Definities

Verhuurder: Fotobooth Nederland, handelsnaam van RoSon Events B.V.

Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met verhuurder een huurovereenkomst sluit.

Consument: een huurder die handelt buiten zijn beroep of bedrijf.

Fotobooth: het door verhuurder geleverde apparaat met camera, touchscreen, verlichting en printer, inclusief alle bijbehorende materialen zoals props, printmateriaal en kabels.

Huurperiode: de in de bevestiging vastgelegde periode waarin de fotobooth op de locatie van huurder staat opgesteld en beschikbaar is voor gebruik.

Locatie: het adres waar de fotobooth volgens de bevestiging wordt opgebouwd.

Event: de bijeenkomst waarvoor de fotobooth wordt gehuurd.

Artikel 3. Toepasselijkheid

3.1. Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, boeking en huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder.

3.2. Huurder aanvaardt deze voorwaarden bij het plaatsen van een boeking. De voorwaarden zijn voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst raadpleegbaar op fotoboothnederland.com en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

3.3. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als verhuurder ze schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd. Een mondelinge toezegging bindt verhuurder pas na schriftelijke bevestiging.

3.4. Algemene voorwaarden of inkoopvoorwaarden van huurder zijn niet van toepassing. Deze bepaling geldt niet voor consumenten.

3.5. Is een bepaling in deze voorwaarden nietig of wordt zij vernietigd, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling dan door een geldige bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 4. Boeking en totstandkoming van de overeenkomst

4.1. Een offerte is 14 dagen geldig, tenzij daarin een andere termijn staat.

4.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat verhuurder de boeking per e-mail bevestigt. In die bevestiging staan in elk geval: het gekozen model, de datum, de locatie, de huurperiode en de prijs.

4.3. De datum is pas gereserveerd na bevestiging door verhuurder. Beschikbaarheid getoond op de website is een indicatie en geen reservering.

4.4. Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een offerte of bevestiging binden verhuurder niet.

Artikel 5. Prijzen en betaling

5.1. Alle op de website genoemde prijzen zijn in euro's en inclusief btw. Zakelijke huurders ontvangen een factuur waarop de btw apart is gespecificeerd.

5.2. De overeengekomen prijs is een all-in prijs en omvat: transport, opbouw, afbouw en ophalen, onbeperkt printen tijdens de huurperiode, de props, het op maat gemaakte ontwerp van fotostrips en schermachtergrond, en de digitale foto's achteraf.

5.3. Verhuurder stuurt de factuur bij de bevestiging van de boeking. De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum. Betaling moet in alle gevallen volledig zijn voldaan voordat verhuurder met de opbouw begint. Ligt het event binnen 30 dagen na de boeking, dan geldt het moment van opbouw als uiterste betaalmoment. Deze regeling geldt voor zowel particuliere als zakelijke huurders.

5.4. Is de betaling op het moment van opbouw niet ontvangen, dan is verhuurder gerechtigd de opbouw op te schorten of te weigeren. De boeking geldt in dat geval als geannuleerd binnen 24 uur en artikel 11 is van toepassing.

5.5. Bij te late betaling van een factuur is huurder de wettelijke rente verschuldigd. Buitengerechtelijke incassokosten worden bij consumenten berekend volgens de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten, na een kosteloze aanmaning met een betaaltermijn van 14 dagen.

5.6. Verhuurder vraagt geen borg.

Artikel 6. Huurperiode

6.1. Er geldt geen minimum huurperiode. De maximale huurperiode bij de standaardprijs bedraagt 24 uur, gerekend vanaf het moment van opbouw tot het moment van ophalen.

6.2. Duurt een event langer dan 24 uur, of wenst huurder een langere huurperiode, dan is dat mogelijk op aanvraag. Verhuurder maakt daarvoor vooraf een aparte offerte.

6.3. Verlenging van de huurperiode is mogelijk als de planning van verhuurder dat toelaat. Daarbij geldt:

  1. vraagt huurder de verlenging vooraf aan en past die binnen de planning van verhuurder, dan is de verlenging kosteloos;
  2. vraagt huurder de verlenging vooraf aan maar verstoort die de planning van verhuurder, dan geldt een tarief van € 75 per aangevangen uur;
  3. vraagt huurder de verlenging op de dag van het event zelf of ter plekke aan, dan geldt in alle gevallen een tarief van € 75 per aangevangen uur.

Genoemde bedragen zijn inclusief btw. Verhuurder bevestigt de verlenging en de eventuele kosten voordat deze ingaat.

6.4. Kan verhuurder de fotobooth niet op het afgesproken moment ophalen doordat huurder of de locatie niet bereikbaar is, of moet verhuurder bij levering of ophalen wachten door een oorzaak die aan huurder is toe te rekenen, dan brengt verhuurder € 15 per aangevangen kwartier in rekening, met een maximum van € 150.

Artikel 7. Levering, opbouw en ophalen

7.1. Verhuurder verzorgt het transport, de opbouw, de installatie, de afbouw en het ophalen van de fotobooth.

7.2. Levering is inbegrepen in heel Nederland, met uitzondering van de Waddeneilanden. Levering op de Waddeneilanden is mogelijk op aanvraag en in overleg. Verhuurder brengt daarvoor de werkelijke extra reiskosten in rekening, waaronder de kosten van de veerboot, vermeerderd met een toeslag van 10%. Verhuurder bevestigt het bedrag voordat de boeking definitief wordt.

7.3. Voor levering in België, Duitsland en Luxemburg geldt een toeslag van € 150. In andere landen verhuurt verhuurder niet.

7.4. Verhuurder en huurder stemmen vooraf een tijdvak af voor opbouw en ophalen. Verhuurder spant zich in dat tijdvak aan te houden. Kleine afwijkingen door verkeer of omstandigheden op een eerdere locatie geven geen recht op korting of ontbinding, zolang de fotobooth bij aanvang van het event gereed is.

7.5. Huurder zorgt ervoor dat de fotobooth op het afgesproken moment kan worden opgebouwd en opgehaald, en dat de locatie op die momenten toegankelijk is.

Artikel 8. Verplichtingen van huurder rond de locatie

8.1. Huurder zorgt voor een geschikte opstelplaats en geeft bij het boeken door welke omstandigheden van belang zijn, in elk geval: de aanwezigheid van trappen, de verdieping, de aard van de ondergrond en of de opstelling binnen of overdekt buiten is.

8.2. De opstelplaats voldoet aan de volgende eisen:

  1. een vrij toegankelijk stopcontact binnen bereik van de opstelplaats;
  2. een vlakke, stabiele en droge ondergrond;
  3. minimaal 2 meter vrije ruimte vóór de Luxe XL Spiegel Fotobooth, of minimaal 1,5 meter vóór de Compacte Spiegel Fotobooth op Paal;
  4. een overdekte plek. Verhuurder plaatst niet in de open lucht. Een opstelling buiten is alleen mogelijk onder een tent of afdak en uitsluitend na overleg.

8.3. Bij een buitenopstelling zorgt huurder voor een bruikbaar alternatief binnen. Bestaat er bij aankomst of tijdens het event een reëel risico op neerslag of andere weersinvloeden op de fotobooth, dan mag verhuurder de opstelling weigeren of de fotobooth verplaatsen naar het binnenalternatief. Is er geen binnenalternatief, dan komt dit voor rekening en risico van huurder en bestaat geen recht op restitutie.

8.4. Blijkt bij aankomst dat de locatie niet voldoet aan de eisen uit dit artikel en is dat aan huurder toe te rekenen, dan overlegt verhuurder over een oplossing. Is opbouw redelijkerwijs niet mogelijk, dan geldt de boeking als geannuleerd binnen 24 uur en is artikel 11 van toepassing.

8.5. Huurder wijst een contactpersoon aan die tijdens de huurperiode bereikbaar is.

Artikel 9. Gebruik van de fotobooth

9.1. De fotobooth werkt onbemand. Gasten bedienen het apparaat zelf via het touchscreen. Verhuurder is tijdens het event telefonisch bereikbaar voor ondersteuning en kan de fotobooth op afstand overnemen als er een internetverbinding beschikbaar is.

9.2. Huurder is gedurende de huurperiode verantwoordelijk voor de fotobooth en gaat er als een zorgvuldig huurder mee om. Huurder ziet erop toe dat gasten de fotobooth normaal gebruiken.

9.3. Huurder mag de fotobooth niet zelf verplaatsen, openen, repareren of aanpassen, en niet aan derden onderverhuren of in gebruik geven op een andere locatie. Verplaatst huurder de fotobooth zelf naar een andere plek, dan is huurder een direct opeisbare boete van € 100 verschuldigd, naast vergoeding van eventuele daardoor ontstane schade.

9.4. Huurder hoeft de fotobooth niet schoon te maken. Reiniging en onderhoud verzorgt verhuurder.

9.5. Verhuurder mag het gebruik onderbreken of de fotobooth weghalen als door het gedrag van aanwezigen schade of gevaar dreigt. Verhuurder overlegt daarover eerst met de contactpersoon van huurder, tenzij de situatie dat niet toelaat. Restitutie vindt in dat geval niet plaats.

Artikel 10. Schade en storingen

10.1. Schade aan de fotobooth die tijdens de huurperiode ontstaat en die is toe te rekenen aan huurder, gasten of anderen die zich op de locatie bevinden, komt voor rekening van huurder. Verhuurder onderbouwt de schade met foto's en een specificatie van de herstel- of vervangingskosten en brengt niet meer in rekening dan die werkelijke kosten.

10.2. Huurder is niet aansprakelijk voor normale slijtage, voor gebreken die al bij aanvang aanwezig waren, en voor schade die het gevolg is van een oorzaak die aan verhuurder is toe te rekenen.

10.3. Huurder kan schade melden bij de eigen aansprakelijkheidsverzekering. Dat laat de aansprakelijkheid uit lid 1 onverlet.

10.4. Storingen in de software, de camera, de verlichting of de printer komen voor rekening van verhuurder. Verhuurder lost een storing zo snel mogelijk op, waar mogelijk op afstand.

10.5. Kan de fotobooth door een storing of een andere oorzaak die aan verhuurder is toe te rekenen een substantieel deel van de huurperiode niet worden gebruikt, dan heeft huurder recht op een evenredige vermindering van de huurprijs. Werkt de fotobooth in het geheel niet, dan betaalt verhuurder het volledige bedrag terug.

10.6. Terugbetalingen op grond van dit artikel vinden plaats binnen 14 dagen na vaststelling, via dezelfde betaalmethode als de oorspronkelijke betaling.

Artikel 11. Annulering en verplaatsing

11.1. Annulering en verplaatsing gebeuren per e-mail aan info@fotoboothnederland.com. Bepalend is het moment waarop verhuurder het bericht ontvangt.

11.2. Annuleert huurder de boeking, dan gelden de volgende kosten, gerekend vanaf het afgesproken aanvangsmoment van de huurperiode:

Moment van annulering Kosten
Meer dan 7 x 24 uur vooraf Kosteloos, volledige terugbetaling
Tussen 7 x 24 uur en 24 uur vooraf € 150
Binnen 24 uur vooraf € 300

11.3. Huurder mag de boeking eenmalig kosteloos verplaatsen naar een andere datum, mits het verzoek meer dan 7 x 24 uur voor het afgesproken aanvangsmoment binnenkomt en de gewenste datum beschikbaar is. Is de gewenste datum niet beschikbaar, dan geldt het verzoek niet als verplaatsing en kan huurder alsnog kosteloos annuleren.

11.4. Een verzoek tot verplaatsing binnen 7 x 24 uur voor aanvang behandelt verhuurder als een annulering volgens lid 2, gevolgd door een nieuwe boeking. Verhuurder kan hier in redelijkheid van afwijken.

11.5. Bij een geldige annulering betaalt verhuurder het reeds betaalde bedrag terug binnen 14 dagen, verminderd met de eventuele annuleringskosten uit lid 2, via dezelfde betaalmethode als de oorspronkelijke betaling.

11.6. Verhuurder kan de overeenkomst annuleren als nakoming door overmacht onmogelijk is. In dat geval betaalt verhuurder het volledige betaalde bedrag terug binnen 14 dagen. Verhuurder spant zich in eerst een gelijkwaardig alternatief of een vervangende datum aan te bieden.

11.7. Tussentijdse opzegging van een lopende huurperiode is niet mogelijk.

Artikel 12. Overmacht

12.1. Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de macht van een partij die nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk maakt, waaronder in elk geval: ernstige ziekte of overlijden van huurder of een directe naaste, een pandemie of een overheidsmaatregel die het event verbiedt, extreem weer, brand of diefstal, en een storing of ongeval waardoor verhuurder de locatie niet kan bereiken.

12.2. Beroept huurder zich op overmacht, dan kan de boeking kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Verhuurder kan om een redelijke onderbouwing vragen.

12.3. Een tegenvallend aantal gasten, een gewijzigd feestprogramma of het simpelweg niet meer willen doorgaan van het event geldt niet als overmacht.

Artikel 13. Foto's, persoonsgegevens en portretrecht

13.1. De fotobooth maakt foto's van de aanwezigen op het event. Verhuurder verwerkt die foto's uitsluitend om ze af te drukken, om de digitale galerij aan huurder en gasten beschikbaar te stellen en om de dienst technisch te laten werken.

13.2. Foto's en de digitale galerij blijven tot 90 dagen na het event beschikbaar. Daarna verwijdert verhuurder het beeldmateriaal van zijn systemen. Huurder is er zelf verantwoordelijk voor de foto's binnen die termijn te downloaden en te bewaren.

13.3. Verhuurder gebruikt de foto's niet voor eigen promotie, tenzij zowel huurder als de afgebeelde personen daarvoor vooraf uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven. Gegeven toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

13.4. Huurder informeert de gasten erover dat er een fotobooth aanwezig is en dat daarmee foto's worden gemaakt. Voor gasten die niet op de foto willen, volstaat het dat zij de fotobooth niet gebruiken.

13.5. Hoe verhuurder persoonsgegevens verwerkt, staat volledig beschreven in het privacybeleid.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

14.1. De aansprakelijkheid van verhuurder is beperkt tot het bedrag dat huurder voor de betreffende boeking heeft betaald, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van verhuurder.

14.2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet en immateriële schade, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

14.3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van foto's door een oorzaak buiten zijn macht, zoals uitval van de internetverbinding of de stroomvoorziening op de locatie.

14.4. Deze beperkingen gelden niet voor schade als gevolg van dood of lichamelijk letsel, en niet voor zover dwingend recht daaraan in de weg staat.

14.5. Huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden die verband houden met het event, voor zover die aanspraken niet voortvloeien uit een tekortkoming van verhuurder.

Artikel 15. Geen herroepingsrecht

15.1. Het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen bij een overeenkomst op afstand geldt niet voor deze dienst. De verhuur van een fotobooth is een dienst met betrekking tot vrijetijdsbesteding die op een specifieke datum wordt verricht, en valt daarmee onder de uitzondering van artikel 6:230p onder e van het Burgerlijk Wetboek.

15.2. In plaats daarvan geldt de annuleringsregeling van artikel 11, die ruimer is dan de wet voorschrijft.

Artikel 16. Klachten

16.1. Klachten over de uitvoering meldt huurder zo snel mogelijk, bij voorkeur tijdens het event zelf, telefonisch via +31 6 2485 6534. Alleen dan kan verhuurder nog bijsturen.

16.2. Klachten achteraf stuurt huurder binnen 14 dagen na het event per e-mail naar info@fotoboothnederland.com, met een omschrijving van het probleem.

16.3. Verhuurder reageert binnen 14 dagen inhoudelijk. Komen partijen er samen niet uit en is huurder consument, dan kan huurder het geschil voorleggen aan het Europese ODR-platform via ec.europa.eu/consumers/odr.

Artikel 17. Toepasselijk recht en geschillen

17.1. Op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder is Nederlands recht van toepassing.

17.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag. Is huurder consument, dan heeft huurder het recht om binnen één maand nadat verhuurder zich op deze bepaling beroept, te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 18. Wijziging van deze voorwaarden

18.1. Verhuurder mag deze voorwaarden wijzigen. Op een reeds bevestigde boeking blijft de versie van toepassing die gold op het moment van boeken.

18.2. De actuele versie staat altijd op fotoboothnederland.com/policies/terms-of-service.