Privacybeleid

Versie 2.0, laatst bijgewerkt op 21 juli 2026.

Fotobooth Nederland verhuurt fotobooths. Daarbij verwerken we persoonsgegevens op twee heel verschillende momenten: wanneer je onze website bezoekt of een boeking plaatst, en wanneer onze fotobooth op jouw event foto's maakt van jou en je gasten. Dit beleid beschrijft ze allebei.

1. Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke is:

Wij hebben geen bezoekadres en ontvangen geen klanten op locatie. Correspondentie per post kan via het adres dat bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staat onder bovengenoemd KvK-nummer.

Wij hebben geen functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een bedrijf van deze omvang en aard niet verplicht. Vragen over privacy komen rechtstreeks bij de eigenaar terecht via info@fotoboothnederland.com.

2. Welke gegevens wij verwerken en waarom

2.1 Je boeking

Wat: naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, het adres van de locatie, de datum en het tijdstip van je event, het gekozen model, en wat je verder in je aanvraag of in de communicatie met ons deelt.

Waarom: om je offerte op te stellen, je boeking te bevestigen, de bezorging te plannen en de fotobooth op de juiste plek en tijd te leveren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jou (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Hoe lang: tot 7 jaar na afloop van het boekjaar waarin de boeking viel, omdat de fiscale bewaarplicht dat van ons vraagt voor de gegevens die op de factuur staan. Gegevens die daar niet op hoeven, zoals de inhoud van je correspondentie met ons, verwijderen wij uiterlijk 2 jaar na je event.

2.2 Je betaling

Wat: betaalstatus, betaalmethode, transactiegegevens en het bedrag.

Waarom: om je betaling te verwerken en te administreren. Wij zien en bewaren je volledige rekening- of kaartnummer niet: dat verloopt via onze betaaldienstverlener.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub b en sub c AVG).

Hoe lang: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Betalen via Shop Pay of een Shop-account: gebruik je Shop Pay of log je in met een Shop-account, dan koppelt Shopify je gegevens aan dat account en kun je die bij een volgende aankoop hergebruiken. Op dat account is het consumentenprivacybeleid van Shopify van toepassing.

Betalen via Klarna of PayPal: deze partijen verwerken je gegevens ook voor hun eigen doeleinden, zoals fraudecontrole en, bij achteraf betalen, een controle van je kredietwaardigheid. Daarvoor zijn zij zelf verwerkingsverantwoordelijke en geldt hun eigen privacybeleid. Wij ontvangen van hen alleen de bevestiging of de betaling is gelukt.

2.3 Het ontwerp van je fotostrips

Wat: het logo, de kleuren, de namen of de tekst die je aanlevert voor het ontwerp van je fotostrips en de schermachtergrond.

Waarom: om het ontwerp op maat te maken en aan je voor te leggen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Hoe lang: tot 90 dagen na je event, gelijk met het beeldmateriaal.

2.4 De foto's die de fotobooth maakt

Dit is de verwerking die de meeste mensen raakt, want het gaat ook om je gasten.

Wat: de foto's die gasten met de fotobooth maken, en het e-mailadres of telefoonnummer dat een gast eventueel zelf invult om de foto's toegestuurd te krijgen.

Waarom: om de foto's direct af te drukken, om ze via een QR-code, e-mail of sms aan de gast beschikbaar te stellen, en om jou als klant achteraf de volledige digitale galerij te leveren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jou als huurder. Voor gasten die zelf hun e-mailadres of telefoonnummer invullen om hun foto's te ontvangen, is de grondslag hun eigen toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). Een gast die geen foto wil laten maken, gebruikt de fotobooth eenvoudigweg niet.

Hoe lang: wij bewaren de foto's en de digitale galerij tot 90 dagen na je event. Daarna verwijderen wij het beeldmateriaal van onze systemen en bij onze verwerkers. Download je foto's dus binnen die termijn. De e-mailadressen en telefoonnummers die gasten invulden, verwijderen wij op hetzelfde moment en gebruiken wij nooit voor reclame.

Gebruik voor onze eigen promotie: wij plaatsen foto's van je event niet op onze website, social media of in advertenties, tenzij zowel jij als de personen die op de foto staan daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebben gegeven. Die toestemming kun je op elk moment intrekken door een mail te sturen; wij verwijderen het materiaal dan zo snel mogelijk uit onze uitingen.

Wat wij van jou vragen: informeer je gasten dat er een fotobooth staat en dat daarmee foto's worden gemaakt. In de meeste gevallen spreekt dat vanzelf, maar het hoort er formeel bij.

Wat wij niet doen: wij passen geen gezichtsherkenning toe, wij analyseren de foto's niet, en wij verkopen of verhuren beeldmateriaal niet aan derden.

2.5 Contact en klantenservice

Wat: je naam, e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van je bericht, of je nu mailt, belt of het contactformulier gebruikt.

Waarom: om je vraag te beantwoorden en, als dat nodig is, later terug te kunnen vinden wat er is afgesproken.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang bij het netjes afhandelen van vragen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe lang: 2 jaar na het laatste contact.

2.6 Reviews

Wat: de naam en de inhoud van een review die je zelf achterlaat.

Waarom: om ervaringen van klanten te tonen. Reviews die je op Google achterlaat, worden door Google gepubliceerd volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.

Grondslag: jouw toestemming, doordat je de review zelf plaatst.

Hoe lang: zolang de review gepubliceerd is. Je kunt ons vragen een review van onze site te halen.

2.7 Je websitebezoek

Wat: je IP-adres, het type apparaat en de browser, welke pagina's je bekijkt, hoe je op onze site terechtkwam, en vergelijkbare gebruiksgegevens. Wij verzamelen dit via cookies en soortgelijke technieken.

Waarom: om de website te laten werken, om te begrijpen welke pagina's mensen nuttig vinden, en, als je daar toestemming voor geeft, om onze advertenties beter af te stemmen.

Grondslag: voor de strikt noodzakelijke cookies ons gerechtvaardigd belang bij een werkende website. Voor analytische en marketingcookies jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.

Hoe lang: zie de bewaartermijnen per cookie in hoofdstuk 4.

2.8 Geen reclamemails

Wij versturen geen nieuwsbrieven, aanbiedingen of andere reclamemails. De enige mail die je van ons krijgt, gaat over je offerte, je boeking of je vraag aan ons. Je hoeft je dus nergens voor af te melden.

Gaan wij hier in de toekomst mee beginnen, dan vragen wij daar eerst je toestemming voor en passen wij dit privacybeleid aan.

3. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je gegevens niet en verhuren ze niet. Wij schakelen wel een aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met hen hebben wij een verwerkersovereenkomst.

Partij Waarvoor Wat zij verwerken
Shopify Webshop, boekingen, klantaccounts, hosting Boekings- en accountgegevens, websitegebruik
Shopify Payments, Shop Pay, iDEAL, PayPal en Klarna Verwerken van betalingen Betaalgegevens
dslrBooth Software in de fotobooth zelf De foto's, ingevulde e-mailadressen en telefoonnummers
Fotoshare Cloud Opslag en levering van de digitale galerij De foto's, ingevulde e-mailadressen en telefoonnummers
Google Ads en Google Analytics Advertenties en websitestatistieken Websitegebruik, cookie-identificatoren
Onze boekhouder en administratie Facturatie en belastingaangifte Factuurgegevens

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of op vordering van een bevoegde instantie. En als ons bedrijf ooit wordt overgenomen of samengaat met een ander bedrijf, kunnen gegevens onderdeel van die overdracht zijn. Wij informeren je daar dan vooraf over.

4. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Kort samengevat:

  • Noodzakelijke cookies zorgen dat de site en het bestelproces werken, bijvoorbeeld je winkelwagen en je sessie. Deze kun je niet uitzetten.
  • Analytische cookies laten ons zien hoeveel mensen welke pagina's bekijken, zodat we de site kunnen verbeteren.
  • Marketingcookies maken het mogelijk je relevante advertenties te tonen en te meten of een advertentie tot een boeking heeft geleid.

Voor de analytische en marketingcookies vragen wij je toestemming zodra je de site voor het eerst bezoekt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op onze site, en cookies altijd verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen. Blokkeer je alles, dan kan het zijn dat onderdelen van de site niet goed werken.

Een overzicht van de cookies die Shopify voor onze winkel plaatst, vind je op shopify.com/legal/cookies.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners, waaronder Shopify, Google en de aanbieder van dslrBooth en Fotoshare Cloud, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Dat geldt dus ook voor het beeldmateriaal van je event. Voor die doorgifte baseren wij ons op het EU-US Data Privacy Framework, waar de betreffende partij daaraan is aangesloten, of op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie in combinatie met aanvullende waarborgen. Wil je weten welke waarborg voor een specifieke partij geldt, mail ons dan.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan versleutelde verbindingen, toegang tot systemen alleen voor wie die nodig heeft, tweefactorauthenticatie waar dat kan, en het actief verwijderen van beeldmateriaal zodra de bewaartermijn is verstreken.

Geen enkele maatregel is waterdicht. Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens, meld het dan direct via info@fotoboothnederland.com. Wij pakken zo'n melding met voorrang op.

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

  • Inzage: opvragen welke gegevens wij van je hebben.
  • Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren, zoals bij facturen.
  • Beperking: de verwerking tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld terwijl een bezwaar loopt.
  • Overdraagbaarheid: een kopie van je gegevens ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing.
  • Intrekken van toestemming: waar wij om toestemming vroegen, mag je die op elk moment intrekken. Dat raakt niet aan wat daarvóór al is verwerkt.

Ook als je gast was op een event en niet onze klant, kun je deze rechten uitoefenen. Wil je bijvoorbeeld dat een foto van jou uit de galerij wordt verwijderd, mail ons dan met de datum en de locatie van het event, dan zoeken wij het op.

Een verzoek stuur je naar info@fotoboothnederland.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen jezelf te identificeren. Het uitoefenen van je rechten is kosteloos.

8. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Woon je in een ander EU-land, dan kun je terecht bij de toezichthouder daar.

9. Kinderen

Onze diensten richten zich niet op kinderen. Wij vragen niet bewust gegevens van kinderen op. Op een event kan een kind uiteraard wel gebruikmaken van de fotobooth; de ouder of verzorger die daar bezwaar tegen heeft, kan ons vragen de betreffende foto's te verwijderen via de contactgegevens in dit beleid.

10. Websites van derden

Op onze site staan links naar andere websites, bijvoorbeeld naar onze reviews op Google. Dit privacybeleid geldt niet voor die sites. Lees daar het privacybeleid van de betreffende partij.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als wij een nieuwe dienstverlener gaan gebruiken of als de wet verandert. De actuele versie staat altijd op fotoboothnederland.com/policies/privacy-policy, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Bij een ingrijpende wijziging informeren wij je actief.